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n8nn8n-Workflow-Vorlage

Lieferscheine: Scan mit Freigabe

Außendienstmitarbeiter scannen Lieferscheine. ScanKit bereinigt jeden Scan, der Workflow liest ihn aus, und nur eindeutige Belege aktualisieren das ERP direkt. Unklares geht zuerst an einen Menschen zur Freigabe.

Vorlage verwendenTest-Scanner

Aufbau

Handyfoto
-> ScanKit Hosted Scanner
-> Webhook
-> n8n
-> auslesen
-> IF eindeutig
  -> ja: ERP-Update
  -> nein: Freigabe durch Person (E-Mail/Slack) -> ERP-Update

Payload-Beispiel

Fiktive Beispielwerte.

Gleicher Aufbau wie die Rechnungs-Vorlage (file + metadata-JSON). Über die Qualität der Auslesung entscheidet der Workflow; ScanKit sendet keinen Konfidenz-Score.

file: scan.pdf (der bereinigte Scan)
metadata: {
  "scanner_id": 7,
  "scanner_name": "Lieferscheine",
  "page_count": 1,
  "timestamp": "2026-09-04T13:00:00.000Z"
}

Die Auslesung übernimmt Ihr Workflow. Der IF-Zweig prüft Pflichtfelder und einen plausiblen Gesamtbetrag; fehlende Felder führen zu Zweig B.

Anleitung in 5 Minuten

  1. 1Hosted Scanner mit n8n-Webhook einrichten (wie bei der Rechnungs-Vorlage).
  2. 2Webhook-Knoten erhält das PDF; LLM-Knoten extrahiert Lieferscheinnummer, Lieferant, Positionen, Gesamtbetrag.
  3. 3n8n-IF: Pflichtfelder und plausibler Gesamtbetrag erforderlich. Fehlen Felder, geht der Beleg in Zweig B.
  4. 4Zweig B sendet eine Freigabe-Anfrage (E-Mail oder Slack) mit Link zum Dokument.
  5. 5Beide Zweige schreiben das Ergebnis in Ihr ERP oder Tracking.
  6. 6Testen Sie mit einem sauberen und einem zerknitterten Beleg, um beide Zweige zu sehen.

Vorlage verwenden

Importieren Sie das n8n-Workflow-JSON, verbinden Sie die Webhook-URL Ihres Hosted Scanners und passen Sie die Platzhalter-Endpunkte an Ihre eigenen Dienste an.

Vorlage verwendenTest-Scanner

In n8n „Workflows“ wählen, dann „Import from File“ und diese JSON-Datei auswählen.