Kundendokumente: sicherer Eingang
Ein Kunde sendet einen Ausweis oder Antrag als Foto. ScanKit bereinigt das Dokument, der Workflow speichert das PDF in Ihrem eigenen sicheren Speicher, erfasst die Metadaten und benachrichtigt die zuständige Person.
Aufbau
Handyfoto
-> ScanKit Hosted Scanner
-> Webhook
-> n8n
-> PDF speichern (Ihr Speicher)
-> Metadaten-Zeile
-> Benachrichtigung (E-Mail/Slack)Payload-Beispiel
Fiktive Beispielwerte.Gleicher Aufbau wie die anderen Vorlagen (file + metadata). Die Metadaten (scanner_id, scanner_name, page_count, timestamp) passen direkt in Ihre Tracking-Zeile.
file: scan.pdf (der bereinigte Scan)
metadata: {
"scanner_id": 99,
"scanner_name": "Kundendokumente",
"page_count": 1,
"timestamp": "2026-09-04T14:00:00.000Z"
}In diesem Ablauf wird das PDF nur in Ihrem eigenen Speicher abgelegt: Ihr Speicher-Schritt unten erzeugt die Kopie, und die Metadaten-Zeile zeigt Ihrem Team, wo die Datei liegt.
Anleitung in 5 Minuten
- 1Scanner mit Webhook auf Ihren n8n-Endpunkt anlegen.
- 2Webhook-Knoten erhält das PDF; schreiben Sie es in Ihren sicheren Speicher (S3, Drive, Datenbank) unter einem Schlüssel aus Zeitstempel + scanner_name.
- 3Legen Sie die Metadaten-Zeile an (scanner_name, page_count, timestamp, Speicher-Schlüssel).
- 4Senden Sie die Benachrichtigung mit Prüf-Link.
- 5Testen Sie den Ablauf und bestätigen Sie, dass die Datei in Ihrem Speicher angekommen ist.
Vorlage verwenden
Importieren Sie das n8n-Workflow-JSON, verbinden Sie die Webhook-URL Ihres Hosted Scanners und passen Sie die Platzhalter-Endpunkte an Ihre eigenen Dienste an.
In n8n „Workflows“ wählen, dann „Import from File“ und diese JSON-Datei auswählen.